Cuando nuestro equipo comenzó a planificar « Fundando Nuestro Futuro: Una Declaración Artística de lo que es Posible» , quisimos asegurarnos de crear un espacio para la creatividad, la colaboración, la mentoría y el crecimiento. Era importante para nosotros hacerlo de la manera más segura posible.

Queríamos compartir nuestra lista de verificación con ustedes y esperamos que les sea útil en un proyecto futuro cuando sea seguro volver a reunir a pequeños grupos de personas.

Reuniones: agosto - 6 de noviembre de 2020

Todas las reuniones se llevaron a cabo a través de Zoom y por teléfono.

Ensayos: finales de septiembre, principios de octubre

Los ensayos tuvieron lugar los martes, miércoles y jueves por la noche en Youth on Record.
Cada artista/grupo tuvo su propio día; nunca hubo más de 5 personas en Youth on Record.

Nuestro equipo siguió la siguiente lista de verificación cuando estuvieron en persona.

• Control de temperatura al entrar.
• Uso obligatorio de mascarilla en todo momento.
• Filtros de aire que recorren todo el espacio.
• Alcohol en gel
• No más de 5 personas en el grupo de Jóvenes Registrados en ningún momento.
• Cada artista tenía su propio micrófono etiquetado y desinfectado para cada ensayo.
• La puerta de nuestra bahía se mantuvo abierta para permitir la circulación del aire.
• Nuestro espacio fue desinfectado y limpiado antes y después de cada ensayo.

Ensayo general y rodaje: 4, 10 y 11 de octubre.

Estos eventos tuvieron lugar al aire libre, en nuestro patio.

Nuestro equipo siguió la siguiente lista de verificación cuando estuvieron presentes en persona:

• Control de temperatura al entrar.
• Registramos al número limitado de invitados, les tomamos la temperatura en la entrada, les entregamos una mascarilla y les dimos instrucciones sobre dónde colocarse afuera.
• Uso obligatorio de mascarilla en todo momento.
• Filtros de aire que recorren todo el espacio.
• Alcohol en gel
• Distanciamiento social
• Limpié y desinfecté todos los micrófonos y los etiqueté para cada artista.
• El equipo de vídeo llevaba mascarillas y guantes.
• Ofrecíamos aperitivos preenvasados.
• Nadie más que los artistas y el personal clave podrá entrar en Youth on Record.
• Secciones de Youth on Record estaban dedicadas a Video / Sonido / Sala Verde / Administración
• Youth on Record fue limpiado y desinfectado con anticipación.
• Todas las actuaciones tuvieron lugar al aire libre.
• La banda de acompañamiento se mantuvo alejada de los jóvenes intérpretes.
• Los jóvenes artistas permanecieron en grupos de actuación.
• Se invitó a los principales donantes a presenciar el evento, pero se les ubicó estratégicamente en el borde exterior de nuestro patio, y el uso de mascarillas era obligatorio.
• Se ofrecieron y repartieron mascarillas gratuitas del programa Youth on Record.

Algunas notas generales que queremos compartir con ustedes sobre el programa Youth on Record y las políticas que tenemos implementadas:

• Nuestro espacio se limpia a fondo una vez al mes, los baños se limpian una vez a la semana.
• Nuestro equipo es 95% remoto.
• Si se encuentra en estas instalaciones, se aplicará una política de limpieza contra el COVID-19, que incluye la desinfección de todo lo que haya usado o tocado antes de marcharse, etc. Nuestro equipo ha leído y aceptado esta política.